イベント出店枠の空きを有効活用|枠提供で謝礼を受け取れる新しい仕組み
地域のお祭り、商店街のマルシェ、企業のファミリーデー。日本全国で年間を通じて数え切れないほどのイベントが開催されています。しかしその裏側では、確保されたはずの出店枠が埋まらないという問題が常に存在しています。
出店枠の「空き」は、実はよくある問題
イベントの出店枠は、商工会の会員や関係団体のメンバーなど、特定の立場にある人だけが応募できるのが一般的です。しかし、応募できる立場にある人が必ずしも出店するとは限りません。
「今年は出店する余裕がない」「担当者が異動して引き継ぎがない」「業態が変わって出店の意味がなくなった」など、理由は様々です。その結果、イベント直前になって枠に空きが出て、主催者が慌てて代わりの出店者を探すという事態が繰り返されています。
空き枠を「コラボ出店」に提供するという解決策
コラボ出店は、このような空き枠と、出店を希望する事業者をつなぐサービスです。枠を取得できる立場にあるが自分では使う予定がない方に、その枠の情報を提供していただき、コラボ出店が責任を持って出店者を見つけます。
従来であれば、空き枠が出た場合の選択肢は「自分で代わりの出店者を探す」か「諦めて枠を返す」の二択でした。コラボ出店を使えば、第三の選択肢が生まれます。枠の情報を提供するだけで、あとはプロが全て対応し、成立すれば謝礼まで受け取れるのです。
枠提供者の3つのメリット
1. 登録無料・成立するまで費用なし
枠情報の登録は無料です。出店が成立しなかった場合、費用は一切発生しません。「とりあえず登録しておく」だけでも構いません。
2. 出店者探しの手間がなくなる
「誰に出店してもらうか」を自分で探す必要がありません。出店者の募集・審査・条件調整はコラボ出店が対応します。なお、説明会への出席や主催者とのやり取りなど、枠に関わる手続きは引き続きお願いしますが、最も手間のかかる「出店者を見つける」部分をお任せいただけます。
3. 謝礼が受け取れる
出店が成立した場合、枠提供者に謝礼をお支払いします。謝礼率は枠提供者ご自身で自由に設定でき、出店が確定した月の翌月末にお振込みします。振込手数料はコラボ出店が負担します。
どんな枠でも提供できる?
テント出店、キッチンカー、固定ブース、スペース貸しなど、出店形態は問いません。また、イベントの規模も大小問わず対応しています。「こんな小さなイベントでも大丈夫?」というご相談も歓迎です。
枠を活用して、イベントの質も上げる
空き枠に実力のある出店者が入ることは、イベント全体にとってもプラスです。来場者にとっての選択肢が増え、イベントの魅力が向上します。枠が埋まることでイベント全体の見栄えが良くなり、あなたへの出店案内も翌年以降続きやすくなります。
枠を持つあなたの一報が、イベントを変えるきっかけになるかもしれません。