企業イベント・団体行事の出店枠を割り当てられたけど使わない？眠らせるより活かす方法
コラボ出店企業のファミリーデー、自衛隊の駐屯地祭、大学の学園祭、自治体の市民まつり——こうしたイベントでは、関係企業や取引先、協力団体に出店枠への応募が案内されることがあります。
しかし実際には、「出店の案内が来たけど自社で出る予定はない」「担当者が異動してしまい対応できない」「業態的にイベント出店が合わない」といった理由で、せっかくの出店機会が宙に浮いてしまうケースが少なくありません。
出店の案内が来たけど、断るしかない？
取引先や所属団体からイベント出店の案内が来たとき、多くの場合は「出られません」と辞退するか、義務感で無理に出店するかの二択になりがちです。
辞退すれば関係先に申し訳ないし、次回以降の声かけが減るかもしれない。かといって本業を止めてまで出店する余裕もない。この板挟みに悩んでいる方は意外と多いのです。
辞退せず、枠を「提供」して活かす
コラボ出店を使えば、枠を辞退せずに活用できます。あなたに案内された出店機会の情報をコラボ出店に提供していただくだけで、コラボ出店が代わりに出店する事業者を見つけ、出店者の選定・条件調整を行います。
関係先に対しては「枠を活用して出店者を手配した」という形になるので、辞退するよりもずっとポジティブです。イベントの出店枠がきちんと埋まることで、主催者にとっても助かります。
枠提供者のメリット
登録無料・成立するまで費用なし
枠情報の登録は無料です。出店者が見つからなかった場合は費用も発生しません。「登録だけしておいて、マッチングできればラッキー」というスタンスで大丈夫です。
謝礼が発生
出店が成立すれば、枠提供者に謝礼をお支払いします。謝礼率はご自身で設定可能。使わない枠がそのまま収益になります。
出店者探しの手間がなくなる
出店者の募集・選定・条件調整はコラボ出店が対応します。説明会への出席や主催者とのやり取りなど枠に関わる手続きは引き続きお願いしますが、最も大変な「出店者を見つける」作業をお任せいただけます。
関係先との関係を維持できる
枠を辞退するのではなく「活用して出店者を手配した」という形なので、関係先からの印象も良好です。次回以降も出店の声がかかりやすくなります。
具体的にはどんな枠が対象？
企業のファミリーデーで取引先に案内された出店枠。自衛隊・米軍基地の駐屯地祭で協力企業に案内された枠。大学の学園祭で地元企業・商店に案内される出店枠。自治会や町内会の祭りで班やブロックに案内された枠。NPOや協会が主催する催事で会員に案内された枠。
規模の大小は問いません。テント1張分の小さな枠でも、キッチンカー用のスペースでも、対応可能です。
枠の情報、教えてください
「こんな枠だけど対象になる？」「条件がまだ確定していないけど相談したい」など、検討段階でのご連絡も歓迎します。枠の概要を教えていただければ、活用の可能性を一緒に検討します。
